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Secretária Executiva

Modelo de trabalho íconePessoa jurídica

Trabalho Presencial íconePresencial

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Descrição da vaga

Você sabia que um dos maiores sonhos dos brasileiros é o de adquirir o seu próprio imóvel?

 

A Rottas Construtora e Incorporadora está no mercado desde 2010, atuando com as modernas técnicas da construção civil, rigorosidade na gestão das obras e dedicação em entregar qualidade e compromisso com o sonho do cliente. O nosso Propósito é fazer sempre o melhor e entregar sempre mais, criando um círculo virtuoso que melhora a vida dos nossos clientes, colaboradores, parceiros e comunidade que atuamos.

 

E estamos à procura de pessoas que venham somar ao nosso time!

Responsabilidades e atribuições

·        Apoio ao CEO e demais diretores, visando otimizar tempo e eficiência deles, gerenciando agenda e atividades, antecipando riscos e resolução de problemas, reduzindo preocupação com temas não estratégicos e monitorando possíveis pontos de atritos.

·        Organizar a agenda do CEO o fluxo de reuniões;

·        Cuidar de agendas recorrentes de time (organização de pautas, materiais);

·        Ser responsável por todo o suporte em reuniões, preparação de atas, distribuição de tarefas aos responsáveis e monitorar a execução dessas ações;

·        Planejar e executar trâmites de viagens dos executivos, reservando passagens e hospedagens;

·        Receber ligações telefônicas, filtrando os assuntos e dando a solução mais apropriada em cada caso;

·        Organizar correspondências, ofícios, eventos, organização de visitas de investidores e fornecedores com Diretoria;

·        Apoio administrativos como elaboração de relatórios gerenciais, follow-up de planos de ação e atividades;

·        Suporte em demandas pessoais do executivo (organização de viagens, pagamentos de contas, etc.).


Requisitos e qualificações

·        Graduação completa em Secretariado Executivo, Administração e afins;

·        Vivência com gerenciamento de viagens corporativas, agenda de compromissos pessoais e profissionais de CEO.

·        Pacote Office intermediário;

·        Capacidade de planejamento, organização e gerenciamento de tempo;

·        Forte capacidade de priorizações e resiliência.

·        Desejável conhecimentos no Pacote Office e Outlook.

Informações adicionais

Conheça o pacote de benefícios e diferenciais da Rottas Construtora: 

 

Jornada: 

De segunda à sexta-feira das 08h30 às 18h00 com 1 hora de intervalo 

 

Benefícios: 

Vale Refeição; 

Convênio com estacionamento; 

Gympass.

 

Além disso: 

Fornecemos os equipamentos necessários para seu trabalho; 

Ciclo de Avaliação de Desempenho; 

Plano de Desenvolvimento Individual (PDI); 

Feedback contínuo. 

 

 

Somos a Rottas e temos prazer por construir!

Com modernas técnicas de construção e uma rigorosa gestão de obras, a Rottas hoje acumula mais de 260 mil m² de obras contratadas na região sul. Em doze anos de história, a empresa acumulou um portfólio com mais de 5.150 unidades habitacionais, além de obras industriais e comerciais.

Prazer em trabalhar com planejamento, dedicação em entregar qualidade e um firme compromisso com os cronogramas. Estes atributos estão ajudando a Rottas a conquistar clientes cada vez mais satisfeitos. Clientes que encontram na empresa um parceiro comprometido com a realização dos seus sonhos.


Missão

Incorporar e construir empreendimentos imobiliários diferenciados e admirados de forma sustentável, com impacto positivo em toda a sociedade.


Visão

Estar entre as mais relevantes e ser a mais rentável incorporadora do sul do Brasil, nos segmentos em que atuar.


Valores

  • Foco no cliente;
  • Gente que faz a diferença e vale pelo que faz;
  • Integridade e transparência;
  • Lucro para valorização crescente;
  • Simplicidade com criatividade e austeridade;
  • Metodologia e qualidade para melhorar sempre;
  • Trabalho em equipe com alegria e segurança;
  • Responsabilidade com a comunidade e o meio-ambiente.

Gente que faz acontecer

Os profissionais da Rottas formam uma equipe unida e coesa. Seus especialistas dominam as modernas técnicas construtivas e acumulam muita experiência na execução e gestão de grandes obras. Com planejamento eficiente e um rigoroso controle na execução de cada etapa da obra, os resultados são muita precisão logística, controle de custos, cumprimento dos prazos e altos índices de produtividade. É assim que Rottas procura estabelecer seu mais forte diferencial no mercado, com foco no atendimento e na superação das expectativas de cada um de seus clientes.


Gente que faz com qualidade

 A Rottas Construtora possui a certificação Nível A no PBQP-H, Programa Brasileiro de Qualidade e Produtividade do Habitat, um instrumento do Governo Federal que avalia a conformidade da empresa com as normas técnicas e com a qualidade dos serviços, materiais e mão-de-obra. Para completar, a qualidade da Rottas é certificada pelo selo da CBG – empresa certificadora com mais de 20 anos de experiência no mercado. É assim que a Rottas assume seu compromisso com a evolução da qualidade, com a produtividade e a sustentabilidade.

 

“Gerenciar e executar obras com qualidade, buscando a melhoria contínua dos processos, atendendo requisitos de gestão e sustentabilidade. Garantindo a satisfação dos clientes, colaboradores e da sociedade.” 

 

Tudo com segurança

Na Rottas Construtora, a gestão de qualidade está ligada diretamente à segurança.

Ao longo de cada obra, as normas técnicas são observadas com rigor, para garantir as melhores práticas em todos os setores da empresa. Em todos os empreendimentos da Rottas, a segurança é tratada como prioridade mantendo alinhado a segurança dos trabalhadores e do meio ambiente.





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