Secretária Executiva
Pessoa jurídica
Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Você sabia que um dos maiores sonhos dos brasileiros é o de adquirir o seu próprio imóvel?
A Rottas Construtora e Incorporadora está no mercado desde 2010, atuando com as modernas técnicas da construção civil, rigorosidade na gestão das obras e dedicação em entregar qualidade e compromisso com o sonho do cliente. O nosso Propósito é fazer sempre o melhor e entregar sempre mais, criando um círculo virtuoso que melhora a vida dos nossos clientes, colaboradores, parceiros e comunidade que atuamos.
E estamos à procura de pessoas que venham somar ao nosso time!
Responsabilidades e atribuições
· Apoio ao CEO e demais diretores, visando otimizar tempo e eficiência deles, gerenciando agenda e atividades, antecipando riscos e resolução de problemas, reduzindo preocupação com temas não estratégicos e monitorando possíveis pontos de atritos.
· Organizar a agenda do CEO o fluxo de reuniões;
· Cuidar de agendas recorrentes de time (organização de pautas, materiais);
· Ser responsável por todo o suporte em reuniões, preparação de atas, distribuição de tarefas aos responsáveis e monitorar a execução dessas ações;
· Planejar e executar trâmites de viagens dos executivos, reservando passagens e hospedagens;
· Receber ligações telefônicas, filtrando os assuntos e dando a solução mais apropriada em cada caso;
· Organizar correspondências, ofícios, eventos, organização de visitas de investidores e fornecedores com Diretoria;
· Apoio administrativos como elaboração de relatórios gerenciais, follow-up de planos de ação e atividades;
· Suporte em demandas pessoais do executivo (organização de viagens, pagamentos de contas, etc.).
Requisitos e qualificações
· Graduação completa em Secretariado Executivo, Administração e afins;
· Vivência com gerenciamento de viagens corporativas, agenda de compromissos pessoais e profissionais de CEO.
· Pacote Office intermediário;
· Capacidade de planejamento, organização e gerenciamento de tempo;
· Forte capacidade de priorizações e resiliência.
· Desejável conhecimentos no Pacote Office e Outlook.
Informações adicionais
Conheça o pacote de benefícios e diferenciais da Rottas Construtora:
Jornada:
De segunda à sexta-feira das 08h30 às 18h00 com 1 hora de intervalo
Benefícios:
Vale Refeição;
Convênio com estacionamento;
Gympass.
Além disso:
Fornecemos os equipamentos necessários para seu trabalho;
Ciclo de Avaliação de Desempenho;
Plano de Desenvolvimento Individual (PDI);
Feedback contínuo.
Somos a Rottas e temos prazer por construir!
Com modernas técnicas de construção e uma rigorosa gestão de obras, a Rottas hoje acumula mais de 260 mil m² de obras contratadas na região sul. Em doze anos de história, a empresa acumulou um portfólio com mais de 5.150 unidades habitacionais, além de obras industriais e comerciais.
Prazer em trabalhar com planejamento, dedicação em entregar qualidade e um firme compromisso com os cronogramas. Estes atributos estão ajudando a Rottas a conquistar clientes cada vez mais satisfeitos. Clientes que encontram na empresa um parceiro comprometido com a realização dos seus sonhos.
Missão
Incorporar e construir empreendimentos imobiliários diferenciados e admirados de forma sustentável, com impacto positivo em toda a sociedade.
Visão
Estar entre as mais relevantes e ser a mais rentável incorporadora do sul do Brasil, nos segmentos em que atuar.
Valores
- Foco no cliente;
- Gente que faz a diferença e vale pelo que faz;
- Integridade e transparência;
- Lucro para valorização crescente;
- Simplicidade com criatividade e austeridade;
- Metodologia e qualidade para melhorar sempre;
- Trabalho em equipe com alegria e segurança;
- Responsabilidade com a comunidade e o meio-ambiente.
Gente que faz acontecer
Os profissionais da Rottas formam uma equipe unida e coesa. Seus especialistas dominam as modernas técnicas construtivas e acumulam muita experiência na execução e gestão de grandes obras. Com planejamento eficiente e um rigoroso controle na execução de cada etapa da obra, os resultados são muita precisão logística, controle de custos, cumprimento dos prazos e altos índices de produtividade. É assim que Rottas procura estabelecer seu mais forte diferencial no mercado, com foco no atendimento e na superação das expectativas de cada um de seus clientes.
Gente que faz com qualidade
A Rottas Construtora possui a certificação Nível A no PBQP-H, Programa Brasileiro de Qualidade e Produtividade do Habitat, um instrumento do Governo Federal que avalia a conformidade da empresa com as normas técnicas e com a qualidade dos serviços, materiais e mão-de-obra. Para completar, a qualidade da Rottas é certificada pelo selo da CBG – empresa certificadora com mais de 20 anos de experiência no mercado. É assim que a Rottas assume seu compromisso com a evolução da qualidade, com a produtividade e a sustentabilidade.
“Gerenciar e executar obras com qualidade, buscando a melhoria contínua dos processos, atendendo requisitos de gestão e sustentabilidade. Garantindo a satisfação dos clientes, colaboradores e da sociedade.”
Tudo com segurança
Na Rottas Construtora, a gestão de qualidade está ligada diretamente à segurança.
Ao longo de cada obra, as normas técnicas são observadas com rigor, para garantir as melhores práticas em todos os setores da empresa. Em todos os empreendimentos da Rottas, a segurança é tratada como prioridade mantendo alinhado a segurança dos trabalhadores e do meio ambiente.
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