Assistente Administrativo - Curitiba/PR
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Você sabia que um dos maiores sonhos dos brasileiros é o de adquirir o seu próprio imóvel?
A Rottas Construtora e Incorporadora está no mercado desde 2010 atuando com as modernas técnicas da construção civil, rigorosidade na gestão das obras e dedicação em entregar qualidade e compromisso com o sonho do cliente. O nosso Propósito é fazer sempre o melhor e entregar sempre mais, criando um círculo virtuoso que melhora a vida dos nossos clientes, colaboradores, parceiros e comunidade que atuamos.
E estamos à procura de pessoas que venham somar ao nosso time!
Responsabilidades e atribuições
- Auxiliar nas atividades de controle financeiro dos setores de Marketing e Comercial, garantindo a correta alocação de despesas e cumprindo os prazos estabelecidos.
- Manter relacionamento com fornecedores, negociando alteração de cadastro, mudanças na emissão da Nota Fiscal, data de vencimento de boletos e demais informações pertinentes para que os lançamentos sejam realizados no prazo conforme calendário de lançamento de notas, evitando atraso no pagamento e multas.
- Manter registros organizados de todas as transações financeiras, incluindo o lançamento de notas fiscais no sistema financeiro (ERP) e a verificação de dados para garantir a conformidade com o plano de contas e estrutura orçamentária.
- Organizar e controlar notas e recibos referentes aos gastos do cartão corporativo garantindo que não ultrapassem o orçamento definido.
- Tratar assuntos referente aos departamentos Comercial & Marketing junto ao Financeiro, realizando o repasse de gastos por relatórios para acompanhar o planejamento orçamentário.
- Auxiliar na análise de relatórios do PCP Corporativo semanalmente, verificando os gastos e repassando as informações para definir estratégias de reduções de custos. Colaborar na preparação de rateios orçamentários, ajudando na análise de custos e na alocação correta dos valores entre os empreendimentos, conforme as metas mensais estabelecidas.
- Criar rateios orçamentários dos custos referentes aos fornecedores diretos, incluindo em cada empreendimento o valor que não ultrapasse a sua meta mensal, analisando valores do relatório semanal e visando garantir alocação correta de custos.
Requisitos e qualificações
Escolaridade
Obrigatório: Graduação em andamento em Administração, Economia ou Ciências Contábeis e afins;
Conhecimentos Específicos:
Obrigatório: Conhecimento em Pacote Office;
Conhecimento em ERPs de gestão financeira (SIENGE, MEGA etc).
Diferencial: Curso de Power BI;
Cursos de análises de custos.
Informações adicionais
Jornada:
- De segunda à sexta-feira das 08h30 às 18h00 com 1 hora de intervalo;
Benefícios:
- Vale Refeição;
- Vale Alimentação;
- Vale Transporte;
- Gympass;
- Convênio com estacionamento;
- DayOff;
- Seguro de Vida;
- PLR.
Além disso:
- Fornecemos os equipamentos necessários para seu trabalho;
- Ciclo de Avaliação de Desempenho;
- Plano de Desenvolvimento Individual (PDI);
- Feedback contínuo;
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Bate Papo - Talent
- Etapa 3: Bate Papo com Gestão
- Etapa 4: Contratação
Somos a Rottas e temos prazer por construir!
Com modernas técnicas de construção e uma rigorosa gestão de obras, a Rottas hoje acumula mais de 260 mil m² de obras contratadas na região sul. Em 14 anos de história, a empresa acumulou um portfólio com mais de 5.150 unidades habitacionais, além de obras industriais e comerciais.
Prazer em trabalhar com planejamento, dedicação em entregar qualidade e um firme compromisso com os cronogramas. Estes atributos estão ajudando a Rottas a conquistar clientes cada vez mais satisfeitos. Clientes que encontram na empresa um parceiro comprometido com a realização dos seus sonhos.
Missão
Incorporar e construir empreendimentos imobiliários diferenciados e admirados de forma sustentável, com impacto positivo em toda a sociedade.
Visão
Estar entre as mais relevantes e ser a mais rentável incorporadora do sul do Brasil, nos segmentos em que atuar.
Valores
- Foco no cliente;
- Gente que faz a diferença e vale pelo que faz;
- Integridade e transparência;
- Lucro para valorização crescente;
- Simplicidade com criatividade e austeridade;
- Metodologia e qualidade para melhorar sempre;
- Trabalho em equipe com alegria e segurança;
- Responsabilidade com a comunidade e o meio-ambiente.
Gente que faz acontecer
Os profissionais da Rottas formam uma equipe unida e coesa. Seus especialistas dominam as modernas técnicas construtivas e acumulam muita experiência na execução e gestão de grandes obras. Com planejamento eficiente e um rigoroso controle na execução de cada etapa da obra, os resultados são muita precisão logística, controle de custos, cumprimento dos prazos e altos índices de produtividade. É assim que Rottas procura estabelecer seu mais forte diferencial no mercado, com foco no atendimento e na superação das expectativas de cada um de seus clientes.
Gente que faz com qualidade
A Rottas Construtora possui a certificação Nível A no PBQP-H, Programa Brasileiro de Qualidade e Produtividade do Habitat, um instrumento do Governo Federal que avalia a conformidade da empresa com as normas técnicas e com a qualidade dos serviços, materiais e mão-de-obra. Para completar, a qualidade da Rottas é certificada pelo selo da CBG – empresa certificadora com mais de 20 anos de experiência no mercado. É assim que a Rottas assume seu compromisso com a evolução da qualidade, com a produtividade e a sustentabilidade.
“Gerenciar e executar obras com qualidade, buscando a melhoria contínua dos processos, atendendo requisitos de gestão e sustentabilidade. Garantindo a satisfação dos clientes, colaboradores e da sociedade.”
Tudo com segurança
Na Rottas Construtora, a gestão de qualidade está ligada diretamente à segurança.
Ao longo de cada obra, as normas técnicas são observadas com rigor, para garantir as melhores práticas em todos os setores da empresa. Em todos os empreendimentos da Rottas, a segurança é tratada como prioridade mantendo alinhado a segurança dos trabalhadores e do meio ambiente.
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